一、材料准备

1. 填写《因公临时出国（境）人员备案表》，请注意赴港澳台和出国是两张表，分开填写，填写好后由党组织负责人张玲书记签字，且加盖党委公章；

2. 填写《因公临时出国（境）团组情况公示表》，此表优先级为最高，是填报系统的先置条件，填写后由王辉院长签字，后交给外事秘书卢画进行公示，公示期不少于5个工作日，公式到期后请申请人自行取走扫描为PDF文件；

3. 公示结束后请到外事秘书卢画处领取《安全防范承诺书》和《回访记录表》，出访前填写《安全防范承诺书》，由党组织负责人张玲书记签字，并作相应的行前教育，无须盖章，出访任务结束后请填写《回访记录表》，亦由党组织负责人张玲书记签字且加盖党委公章；

注：《安全防范承诺书》与《回访记录表》均为线下表格，禁止上网发送或者联网打印机扫描，所以需要线下领取填写。

4. 外方邀请函、邀请函翻译件（外事秘书卢画提供翻译件）；

5. 如需新申办因公护照需要额外准备：身份证正反面复印件、户口本本人页、因公出入境证件数字照片回执（www.idphotoplus.com/pages/photoStudio）该链接可以查看指定地区附近的认证照相馆；

注：因公护照办理的地点和时间因地区而异，部分地区的签证无法在地区领事馆办理，需要前往北京大使馆进行预约排队办理，所以请各位老师积极填报系统，尽早拿到签证和因公证照。

二、开始填报

1. 系统链接：（http://yglscgj.cqu.edu.cn/#/dashboard）左侧菜单点击【我的申请-教职工出国申请-新建出访任务】，此处需要关联前一年申报的出国（境）计划，请各位老师留意通知消息，每年国际处会限期开放计划填报，请合理安排第二年的出国（境）计划并按时填写，否则流程会相对冗长；

2. 系统里面按提示依次填写到最后一步即可。请注意，系统填报中会涉及到大量个人隐私信息，包含个人证照、个人收入及收入来源、配偶信息、涉密岗位信息等等，请勿让他人代填、代报；

3. 系统填报完成后，请点击刚申报的任务详情，在右下角有一个【材料生成按钮】，请生成并下载《出访行程表》、《预算表》，出访任务结束回国后，结合国际处发放的《任务批件》作为报销凭据。

注：为了加快审批流程，请各位老师提交系统后，尽快提交上述文件到A区主教528国际处办公室。

三、返程后报销

1. 基础材料准备：《出访行程表》、《预算表》、《任务批件》、《出入境记录表》（渝快办公众号可以自行打印）、护照个人页复印件、护照签证页复印件等等所有在出访任务中产生的材料；

2. 如果是参加国际学术会议，还需额外准备：《参加国际会议资助申请表》、《参加国际会议人员履行义务情况登记表》、《参加国际会议总结表》；

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2024年4月16日